[재택근무] 재택근무 운영 규칙

■ 재택근무제 출/퇴근 관련 규정 안내

    - 승인받은 직원은 출퇴근 시간 등 근태관리에 철저히 기해야 하며, 승인권자는 필요한 경우 전화 또는 방문을 통해 근무상황을 확인할 수 있다.

    - 직원은 업무 수행중 개인적인 사정을 이유로 임의로 근무장소를 무단이탈할 수 없으며, 자택 또한 신청한 스마트워크센터 이외의 장소에서 근무가 필요한 경우에는 승인권자의 사전 승인을 받아야 한다. 다만, 관리자의 사전 승인을 얻은 것은 곤란한 경우에는 근무지 변경 후 즉시 관리자에게 보고하여 사후승인을 받아야 한다.

    - 재택근무 수행 중 긴급상황 발생 시 승인권자에게 이를 즉시 보고하고 적절한 지시를 받아 대처해야 한다.

    - 재택근무 직원은 업무 계획 및 실적을 전사적인 방법으로 주 1회 이상 승인권자에게 서면 보고해야 한다.

  ** 2018. 03. 고용노동부 유연근무제 매뉴얼

 

■ 재택근무 매뉴얼 (운영 규칙)

    ◆ 정직하게 업무시간 지키기

        - 기존의 업무시간을 준수하는 것은 매우 기본적인 사항입니다.

        - 본인이 선택한 근로시간에 맞춰 매일 아침 출근 인증샷을 업로드 합니다. (솔루션 사용시 일정 기능 활용 가능)

        - 업무 시간에는 근무 장소를 무단이탈 할 수 없습니다.

    ◆ 명확하게 업무 프로세스 준수하기

        - 모든 업무는 담당자와 마감일을 명확하게 지정하여 각 프로젝트 별 업무로 등록하기

        - 각 조직의 팀장들은 업무의 경중도 및 위급도에 따라 최소한의 업무가 돌아가는데 무리가 없도록 팀원들의 업무 일정을 관리

    ◆ 오늘의 할일! 계획하에 진행하기

        - 출근과 동시에 오늘까지 마감해야 하는 업무를 미리 파악하여 계획하에 업무를 진행하기

        - 오늘까지 완료되지 못한 특이사항이 발생한다면 히스토리 공유하기 (솔루션 사용시 편리)

    ◆ 더 자주 공유하고, 피드백하기

        - 소통의 제약을 최소화하기 위해 빠른 공유/회신 등 실시간 소통에 더욱 노력하기

        - 처리된 업무는 실시간으로 공유하기 (솔루션 사용시 편리)

        - 팀장들은 팀원들의 업무를 모니터링하여 각별한 피드백 하기

    ◆ 긴급 이슈 발생시, 더 빠르게 대응하기

        - 긴급한 이슈 발생으로 비언어 커뮤니케이션이 전화 or 화상 회의 도구(Cisco WebEX)를 적극 활용하여 빠르게 대응하기

        - 각 팀별로 가장 최적화된 화상 회의 도구 선택하여 미리 테스트 해 보시길 권장합니다.

    ◆ 자택에서도 보안지침은 철저히!

        - 회사의 자료와 업무는 지정된 솔루션 및 협업툴로만 공유 하고 외부로 유출되지 않도록 삭제 하기

        - 자택이 아닌 경우 해당 솔루션의 로그아웃을 철저히 하고, 로그인 정보가 남지 않도록 철저히 관리 하기

    ◆ 위기를 발판으로 함께 극복하기

        - 근무 환경에 제약이 있지만 업무 공백을 최소화하기 위해 다같이 노력해 하기

        - 위기를 함께 극복할 수 있다는 긍정적인 마음가짐이 가장 필요한 시기

        - 업무시간 外 외출 자제 및 개인 위생관리에 만전을 기하고, 건강한 자신을 만들기

 

※ 문의 사항은 메일 : jyuhm@sntkor.com 이나 070-8611-4853

 

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